Procédure de synchronisation de Nextcloud vers votre PC

Objectif de cette procédure

Cette procédure a pour objectif de vous permettre de synchroniser les documents de Nextcloud sur votre ordinateur.

Ce faisant, vous pourrez utiliser les fichiers comme si ils étaient stockés sur votre ordinateur.

L'outil se charge de réaliser la synchronisation des fichiers, c'est à dire de récupérer les modifications faites par d'autres utilisateurs depuis Nextcloud, et d'intégrer vos modifications au fichiers stockés sur Nextcloud

Téléchargement de l'outil de synchronisation

Rendez vous sur la page de téléchargement de l'outil de synchronisation https://nextcloud.com/fr/install/
Vous pouvez dérouler la rubrique DOWNLOAD FOR DESKTOP (sur la droite de l'écran)
Téléchargez la version qui correspond à votre Système d'Exploitation (probablement Windows)

Si vous avez des difficultés à télécharger l'outil, tentez cet adresse directement

https://github.com/nextcloud/desktop/releases/download/v3.6.2/Nextcloud-3.6.2-x64.msi

Installation de l'outil

Une fois le fichier d'installation téléchargé sur votre disque, vous pouvez le lancer en double cliquant dessus.

Si vous n'avez pas les droits nécessaire pour lancer de fichier, et installer l'outil, contactez la personne en charge du Système d'informations ou de l'informatique dans votre structure.

Configuration de l'outil

En lançant pour la première fois l'outil de synchronisation, il va vous poser un certain nombre de questions qui permettront de le configurer.

Configurer l'accès

Cet partie sert a permettre à l'outil de synchronisation de se connecter au cloud pour synchroniser automatiquement les fichiers

Entrez l’adresse de votre serveur de Cloud par exemple cloud.mon_organisme.com et cliquez sur suivant >
Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe d’accès au serveur de cloud et cliquez sur Suivant >

Configurer les répertoires

Cette partie sert à déterminer quels répertoires de votre cloud vous souhaitez synchroniser et à quel endroit de votre ordinateur les fichiers seront synchronisés.

Dans la partie supérieur de la fenêtre, vous pouvez choisir la méthode de syncrhonisation

Si vous choisissez de syncrhoniser tous vos dossiers, dans ce cas, sélectionnez l'option "Synchroniser tout le contenu depuis le serveur". Par sécurité, si vous choisissez cette option, nous vous recommandons d'activer les deux cases à cocher pour confirmer la synchronisation des gros fichiers ou des ressources externes.
Si vous choisissez de n'en synchroniser qu'une partie, alors sélectionnez l'option "Selectionner le contenu à synchroniser" et choisissez les répertoires de votre cloud que vous souhaitez synchroniser

Dans la partie inférieure de la fenêtre, vous pouve choisir le répertoire de votre ordinateur dans lequel la synchronisation se fera, par exemple C:\users\mon_compte\cloud

Lancer la synchronisation

Une fois ces choix effectués, cliquez sur Connexion… puis sur Terminer.

Selon le volume de données à synchroniser, la synchronisation durera plus ou moins longtemps, c'est normal.

A la fin de l'étape de synchronisation, votre répertoire local contiendra une image du répertoire du cloud.

Toute modification que vous ferez sur votre ordinateur sera répercutée sur le cloud, et réciproquement, toute modification du cloud sera répercutée en local.

Cela vaut aussi pour les ajouts et les suppressions.

L’icône NextCloud, près de l’horloge, indique l'état de synchronisation :

La synchronisation est en cours

La synchronisation est faite

La synchronisation a rencontré une erreur